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                newline打造瀘州老窖標準化智能會議室

                2020年04月17日 10:53  來源:中國數字視聽網  字體【   

                【數字視聽網訊】引言:

                中國最古老的四大名酒—四川瀘州老窖,“濃香鼻祖,酒中泰斗”,中國大型白酒上市公司(深交所股票代碼000568)。其1573國寶窖池群1996年成為行業首家全國重點文物保護單位,傳統釀制技藝2006年又入選首批國家級非物質文化遺產名錄,世稱“雙國寶單位”,旗下產品國窖1573被譽為“活文物釀造”、“中國白酒鑒賞標準級酒品”。

                newline

                長久以來,瀘州老窖的員工通過自己開發的會議室預訂系統進行日常預訂、使用會議室。過程中遇到諸多問題,例如:無法同步通知所有與會者參會、無法實現會議資源的智能釋放、無法精準有效管理會議室硬件設施。因此在會議室預訂和使用階段需要通過與會議服務人員電話溝通,完成相關動作,工作量巨大,使用體驗不佳。

                瀘州老窖在新落成的兩棟辦公大樓,希望通過部署newline智能會議空間管理解決方案,將員工、會議空間、硬件設備及會議服務人員緊密結合,同時集成多套業務系統,實現會議全生命周期的智能化場景。

                會議預約、空間管理助力智能會議體驗

                會前預約是newline智能會議空間管理解決方案的“體驗核心“,為預訂者、與會者以及會議服務人員提供簡潔、易用、高效的參會體驗:


                1、員工、會議空間、硬件設備及會議服務人員緊密結合的智能化場景


                2、匹配現有辦公入口,實現會議空間預訂


                3、劃分會議空間等級,實現預訂與審批推送一鍵同步



                4、成功預訂會議空間后,通過郵件、短信及App三端同步通知與會者及會議服務人員

                通過智能會議門牌及中控系統的部署,可將會議日程同步,會前15分鐘會議空間設備將自動啟動切換至準備狀態,當與會人員提前進入會議空間,通過傳感器感知,會議空間自動轉換為會議開始,智能會議門牌變為紅色:

                通過中控集成可實現會議時間延長或提前結束會議等操作


                針對“開完會直接走人不關燈,不提前結束會議“等會議空間使用過程中存在的”頑疾“,newline將IOT傳感器部署至會議空間天花板,通過對會議空間的實時檢測,自動識別使用狀態,當會議空間在15分鐘內無人,系統將自動釋放會議空間資源,同步關閉會議空間設備,以實現會議空間的智能管理。


                一鍵部署、遠程維護讓會議空間清晰、可靠

                通過newline智能會議空間管理平臺,管理人員可按照園區大樓、樓層、辦公區等不同標準對會議空間進行集中管理,針對會議空間硬件設備、使用狀態及預訂需求進行遠程監控和部署。


                預訂會議空間可清晰了解會議空間可用設備及功能


                會議空間設備集中管理:設備重啟、遠程OTA升級、應用功能配置等


                會議數據總覽可以快速查看每月會議時長和會議數量


                直觀統計會議空間預訂情況,為會議空間升級改造提供預判,


                通過統計周期調整,了解集團員工會議周期分布

                newline智能會議空間管理解決方案從會議組織邏輯上提高企業會議效率,同時以簡單、易用、高效的會議體驗培養用戶試用習慣,簡化會議服務人員工作,助力瀘州老窖實現辦公智能化。


                (編輯:bingjiling)

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